inn

  • עמוד ראשי
  • עיצוב הבית
  • אירועים
  • ילדים ונוער
  • צרכנות
  • מגזין
תפריט
  • עמוד ראשי
  • עיצוב הבית
  • אירועים
  • ילדים ונוער
  • צרכנות
  • מגזין

שירותי מזכירות במיקור חוץ: השירות שיכול לחסוך לבעלי עסקים כסף

12 במאי 2021

התחרות העסקית כיום היא רבה מאד, כאשר לא ניתן לחשוב כמעט על נישות בהן היא לא קיימת. תחרות דוחפת עסקים להתייעלות וזו פעמים רבות מביאה לבחינה מחדש של תהליכי העבודה בעסק. החלק הגדול בהוצאה של עסקים רבים הוא השכר לעובדים. זה גם התחום בו ניתן להתייעל בקנה מידה גדול. ארגון מחדש, שינוי מבני ופיטורים הם דרכים מקובלות לעסקים בשביל להתייעל או אפילו להבריא ולצאת ממצב בעייתי אל עבר התאוששות וצמיחה. אחד הגורמים אשר דוחפים את ההתייעלות הזו הוא היכולת לבצע פעילויות רבות יותר מרחוק באמצעות קישור דרך הטלפון והאינטרנט. במאמר הבא אנחנו נבחן שירות שכזה. מדובר במזכירות הניתנת כשירות על ידי ספק חיצוני. אם זה נשמע לכם כמו רעיון חדש, מפתיע או אפילו לא מציאותי, אנחנו ממליצים שתישארו ותגלו עוד פרטים עליו כי הוא יכול להיות שימושי לכם ולעסק שלכם.

ריבוי עובדים בעסק? עוברים לעבוד מול ספק חיצוני

בעסקים כיום נדרשות מעובדי המשרד מגוון של מטלות שונות: קשרי לקוחות, הנהלת חשבונות, גביית כספים, התנהלות מול ספקים, ניהול עובדים ועוד משימות רבות. הרעיון במיקור חוץ של כל או חלק מהמטלות הללו הוא בכך שניתן לקבל גמישות רבה יותר, התמקצעות וזמינות והכל ללא הצורך ביחסי עובד מעביד. בדקנו חברה מומלצת בתחום שירותי המזכירות במיקור חוץ ומצאנו את 'משרד אונליין'. הם מציעים מגוון שירותים ייעודיים אשר יוכלו להביא להתייעלות בעסק שלכם בין אם אתם משאירים עובדי מזכירות ובין אם לא. בין השירותים שהחברה מציעה תמצאו:

  • תיאום פגישות
  • הוצאת חשבוניות
  • תקשורת עם ספקים
  • תקשורת עם לקוחות
  • מענה טלפוני
  • שליחת הודעות
  • טיפול במשימות שוטפות
  • שירותי מזכירה אישית

בנוסף לשירותים הללו, ניתן כמובן לקבל שירותים בתחומים עסקיים משיקים כגון טלמרקטינג, תמלול והקלדה ועוד אחרים. כל שירות כזה ניתן על ידי איש מקצוע אשר מתמחה בו. השירות ניתן כמו כל שירות אחר בחיוב תקופתי לפי כמות העבודה אשר בוצעה.

יתרונות מזכירות במיקור חוץ

היתרונות לעסק הם משמעותיים, ביניהם:

התמקצעות בביצוע המשימות

כל משימה נעשית בצורה טובה יותר, ללא הסחות המתקיימות בעסק.

כמות עבודה משתנה וגמיש

מיקור חוץ מאפשר להתמודד עם עליה וירידה בנפחי הפעילות בעסק מבלי לגייס ולפטר עובדים או מבלי ליצור עומס או מנגד 'אבטלה סמויה'.

הפחתת התלות בעובדים

יחסי עובד – מעביד הם דבר מורכב מבחינה ניהולית וחוקית. מיקור חוץ מאפשר לפשט את ביצוע המשימות ולעבור מהעסקה לשירות פשוט.

שירותי מזכירות במיקור חוץ: השירות שיכול לחסוך לבעלי עסקים כסף

פתרון להיקפי עבודה קטנים

ניתן לקבל שירות אפילו אם היקפי העבודה קטנים ולא מאפשרים לכם לגייס עובדים. זה יוריד מטלות אשר בעסק קטן מבוצעות בדרך כלל על ידי בעל הבית.

קבלת שירות מקצועי

העסק אשר מציע את השירות יודע להעסיק אנשי מנהלה, מזכירים ומזכירות באיכות גבוהה מאד ורק אלו ייתנו שירות.

זמינות

השירות זמין באופן כמעט מידי ומנגד ניתן לסיים את ההתקשרות גם כן באופן מהיר. זאת בניגוד לתהליכי גיוס או פיטורין אשר לוקחים הרבה זמן, מבלי להזכיר את העלויות הכספיות על הכשרה או דמי פיטורין.

שירותי מזכירות במיקור חוץ הם תופעה שהולכת וצוברת תאוצה. החברות המובילות בתחום יכולות לתת כיום פתרונות מעולים המוטמעים באופן טבעי בעסק שלכם. אם תחשבו על זה רגע, יכול מאד להיות שאפילו העסקים אשר אתם באים איתם במגע יומיומי משתמשים בשירותים כאלו ואתם אפילו לא שמים לב לכך.

פורסם ב: צרכנות
« הקודם
הבא »
עוד כתבות מהאתר
בדיקות לגיל הרך
קרא עוד ←

בדיקות לגיל הרך

ההורים שבינינו ודאי יסכימו שאין דבר יקר וחשוב מהילדים ומבריאותם הפיזית והנפשית. הדאגה הזו, מתחילה עוד בטרם יצא הילד לאור

רוכשים נכס בירושלים: כדאי שתכירו את שירות הנוטריון
קרא עוד ←

רוכשים נכס בירושלים: כדאי שתכירו את שירות הנוטריון

בשביל רובנו, רכישת נכס נדל"ני – דירה, בית, מגרש או אפילו חנות – זהו אירוע לא שגרתי הדורש הערכות והכנות

תולעת ספרים: רבי המכר שאתם חייבים להכיר – ולרוץ לקרוא
קרא עוד ←

תולעת ספרים: רבי המכר שאתם חייבים להכיר – ולרוץ לקרוא

העידן בו אנו חיים מספק לנו הרבה אפשרויות של נוחות וקידמה. אנחנו מחוברים לאנשים הקרובים אלינו יותר מאי פעם, יכולים

עדיין מתלבטים? לימודי שוק ההון הם בדיוק מה שחיפשתם
קרא עוד ←

עדיין מתלבטים? לימודי שוק ההון הם בדיוק מה שחיפשתם

בשנים האחרונות הביקוש ללימודי שוק ההון רק הולך וגדל והאמת שזה דיי ברור למה. מדובר בתחום מתפתח, מאתגר ודינמי שרבים

המדריך השלם לבחירת שעוני רולקס
קרא עוד ←

המדריך השלם לבחירת שעוני רולקס

כבר בשנת 1905 האמין בזה הנס וילספורד – השען הטוב ביותר בעולם, כי שעון הוא בהחלט מוצר שאפשר לקחת כמה

סוגי ספרים לילדים ונוער
קרא עוד ←

סוגי ספרים לילדים ונוער

גידול ילדים הוא אולי אחד הדברים היפים והמספקים ביותר שניתן לחוות כבני אדם. גידול הילדים נותן לא מעט סיפוק אבל

מעצבים את החלל הכי חשוב בבית: דגשים לעיצוב מטבח פרקטי, נוח ויפה
קרא עוד ←

מעצבים את החלל הכי חשוב בבית: דגשים לעיצוב מטבח פרקטי, נוח ויפה

אחד מהחדרים החשובים ביותר בבית הוא ללא ספק המטבח. המטבח הוא חלק בלתי נפרד מהנראות של הבית, והוא משמש לא

האם נכון לתת לילד פרס על התנהגות טובה?
קרא עוד ←

האם נכון לתת לילד פרס על התנהגות טובה?

מה יותר קל מלבקש מהילד לקום מהמיטה, להתלבש ולצחצח שיניים, וזאת בתמורה לארטיק אחה"צ, או מה יותר קל מלבקש מהילד

מתנות לילדות: 4 רעיונות למתנות שכל ילדה תאהב!
קרא עוד ←

מתנות לילדות: 4 רעיונות למתנות שכל ילדה תאהב!

מתנות משמחות כל אחד, בפרט כאשר מדברים על בנים ובנות, לצד זאת, חשוב לציין כי השוק רווי במתנות והדבר המושלם

הלבשה תחתונה אונליין: כל הסיבות שלכם לנסות את המותג "הרמוסה"
קרא עוד ←

הלבשה תחתונה אונליין: כל הסיבות שלכם לנסות את המותג "הרמוסה"

אם עד לפני מספר שנים רכישה של הלבשה תחתונה אונליין הייתה מורכבת ולעיתים לא צפויה, כיום  ניתן בהחלט לומר כי

inn - מגזין אינטרנטי לבית, משפחה, צרכנות ופנאי

  • מדיניות פרטיות
  • תנאי שימוש
  • כל הזכויות שמורות ל- all 4 free
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד