אם אתם מתכננים אירוע משפחתי, אתם בוודאי כבר יודעים מניסיון שבאירועים משפחתיים קשה לרצות את כולם, בין אם מדובר באירוע קטן ואינטימי עד אירועים גדולים של מאות משתתפים.
ואכן בכל הנוגע לתכנון אירוע בר או בת מצווה, בריתות, חתונות ועוד, תמיד לכל אחד מהמוזמנים לאירוע יהיה מה לומר תוך שרבים ימצאו סיבה להתלונן.
אבל כיצד נמנעים מראש מביקורת שלילית? ואין הופכים את כלל האורחים למרוצים? הנה כמה טיפים לצליחת אירוע משפחתי:
אירוע משפחתי הוא מיסודו במה לטענות ומענות, אך עם זאת הוא גם כזה שמקרב בין בני המשפחה, משמח אותם ומאפשר סיבה למסיבה.
אז כיצד מארגנים את אירוע בצורה טובה?
בחירת קונספט נכון
חשוב לבחור קונספט נכון לאירוע שלכם, כמו למשל בחירה באירוע אינטימי, בחירה של אירוע גרנדיוזי וגדול, ומשם התאמת האירוע לאופי המשפחה כמו חתונה בטבע שמתאימה למשפחות שאוהבות אירועים משוחררים ולא רשמיים, או מהצד השני של המתרס, בחירה באירוע אלגנטי לאנשים שחשוב להם סדר וניקון.
בחירת מיקום
כעת יש לבחור את המיקום שבו תרצו לקיים את החגיגה, כאשר אתם מוצאים מיקום שנוח למרבית בני המשפחה כמו גם כזה שנוח לרוב החברים שהזמנתם לאירוע. בחרו מיקום מרכזי (במידה ורוב האורחים שלכם ממרכז הארץ או מהסביבה) ובחרו מיקום שקל להגיע איליו בקלות, כמו גם כזה שקל לחנות בו ולהתמצא בקלות בדרך אל החגיגה.
אוכל טוב
בכל הנוגע לאירועים, אחד הדברים החשובים עבור רבים הוא האוכל ואיכותו ולכן חשוב לא להתפשר על קייטרינג טוב לאירועים או על בחירת מטבח לאירוע שיהיה איכותי וכזה שמוציא מנות טובות וטריות. שימו את הדגש על אוכל חם שיוגש באירוע כמו גם על גיוון במנות ובטעמים, כך שכולם יהיו מרוצים.
סידורי ישיבה
סידורי ישבה הם בדרך כלל החלק הקשה באירועים וזאת משום שבכל משפחה ישנם את האנשים שרוצים לשבת עם בני משפחתם וישנם כאלה שרוצים להימנע מהושבה עם בני משפחה אחרים. לכן חשוב להיעזר בהורים או בכל דמות סמכותית שמכירה את האנשים ואת הרצונות שלהם על מנת לבצע את סידור הישיבה. טיפ חשוב הוא להושיב את המבוגרים במשפחה במרחק מה מהבמה או מרחבת הריקודים כמו גם מהרמקולים על מנת שאלה לא יתלוננו על רעש.
שליחת הזמנות
שלחו הזמנות לאנשים שרוצים לקבל כאלה בדואר. אנשים מבוגרים שתרצו להזמין לאירוע שלכם בדרך כלל יתייחסו להזמנה ולא לשליחה של הודעה קולקטיבית בוואטס אפ או ברשתות חברתיות. לכן יש להפקיד לשלוח הזמנות למי שאתם יודעים שממתין לאחת כזאת.
סידורי בטיחות
סבים וסבתות, נשים הרות, ילדים ועוד, כולם עלולים להחליק, למעוד ולהיפצע באירוע (תשאלו כל אחד ותבינו שהחלקות ותאונות קטנות הם חלק מהעניין), לכן חשוב לפני תחילת האירוע לבדוק שאין מקומות מחליקים במקום, מכשולים או כל דבר אחר שיכול להרוס לכם את החגיגה.
מתנות
אל תשכחו לחלק מתנות לאורחים באירועים גדולים. אירועים כאלה שבהם מחולקים עציצי תבלין, מחזיקי מפתחות או אפילו מניפות באירוע קיציי – הם אירועים שבהם כולם (כמעט) יצאו מרוצים!