מהרגע שבו התקבלה ההזמנה ועד ליום האירוע יש לא מעט זמן, ועדיין יש מי שלא מצליחים להתארגן לקראת האירוע, שוכחים לבקש מהבוס לצאת מוקדם יותר וכותבים ברכה בחיפזון על מעטפה באולם האירועים. איך ניתן להתארגן לאירוע חשוב ולהספיק הכל? הנה כמה טיפים חשובים.
תכננו את לוח הזמנים שלכם
עבודה, ילדים, חוגים ופעילויות נוספות ממלאות את לוח הזמנים שלכם, כך שעם קבלת ההזמנה – ציינו את התאריך ביומן ודאגו לבקש יום חופש או שחרור בשעה מוקדמת מהעבודה. כמו כן, אם לאירוע נלווים אירועים נוספים כמו חינה, שבת חתן וכו' – דאגו לציין גם אותם.
יום האירוע!
ההבדלים בין גברים ונשים מאוד ניכרים כשמדובר על התארגנות לקראת אירוע חשוב, ולו כי נשים זקוקות לפחות לשעתיים כדי להתאפר, לעצב את השיער ולבחור את השמלה האידיאלית לאירוע. ומה לגבי גברים? ובכן, פה הזמן לציין שטיפוח לפני אירוע חשוב הוא לא נחלתן של הנשים בלבד. גברים, מוטב להגיע לאירוע כשאתם מגולחים (או לפחות עם זקן קצוץ ומסודר), מסופרים ומטופחים. בכל הנוגע לגילוח, תוכלו למצוא במגזין הבא מידע בנושא.
בחירת האאוטפיט
נכון, לא כדאי לחכות עם בחירת האאוטפיט לרגע האחרון – לא רק כדי לחסוך בזמן, אלא גם כדי להימנע מבלת"מים (תארו לכם שחצי שעה לפני האירוע תגלו כי החליפה שכל כך אהבתם קטנה למידתכם, או לחלופין, יש חור במכנסיים שבחרתם ללבוש). מה עושים? מכינים את האאוטפיט כמה ימים לפני האירוע, ומוודאים שהבגדים נוחים ותקינים. ההיערכות המוקדמת תאפשר לכם לרכוש בגדים חדשים במידת הצורך. כמו כן, כדאי לגהץ את החליפה/החולצה המכופתרת, ולו כדי לשמור על מראה אלגנטי ומסודר. אין לכם מגהץ בבית? בררו אם ישנה מכבסה שכונתית, ואם לא – זה זמן נהדר לשלוח הודעת טקסט לשכנים.
מתנה וברכה – הכינו מבעוד מועד
מכירים את הרגע שבו סיימתם להתארגן לקראת האירוע, אתם יוצאים מהבית ומגלים ששכחתם למשוך כסף? או לחלופין מגיעים לאולם האירועים ונאלצים לכתוב ברכה חפוזה על מעטפה גנרית? ובכן, הכינו מבעוד מועד ברכה מושקעת וייחודית, כך תוכלו להעניק ברכה מעוצבת הטומנת בחובה מילים שנכתבו בתשומת לב רבה. ומה לגבי המתנה? החליטו האם להעניק מזומן או צ'ק והיערכו לכך יום קודם לכן.
בין אם מדובר באירוע של חברים קרובים ובין אם זה אירוע משפחתי – אין ספק שהיערכות נכונה תאפשר לכם להתארגן לאירוע בנחת וללא לחצים. ציינו את תאריך באירוע ביומן, וודאו שיש לכם אאוטפיט מתאים, ואל תשכחו לקחת מרווח זמן סביר להתארגנות ביום האירוע עצמו. מזל טוב!